ЗАСТРОЙКА ФОРУМА
Проектируем и застраиваем зал пленарного заседания, секционные залы и залы круглых столов, пресс-центр, зону регистрации, помещения спикеров и важных персон, стенды в выставочном пространстве. Обеспечиваем вещательную и интернет- трансляцию.
Пленарный зал - основная площадка форума. Его внешний вид, планировка и оснащение создают основное впечатление от мероприятия.
Ключевой фактор успеха форума - телесмотримость. Мы планируем размещение спикеров, зрителей и оборудования так, чтобы достичь телевизионного качества изображения.
Места для спикеров мы оборудуем удобными креслами, в которых комфортно находиться долгое время, тумбами со встроенными микрофонами и подставками для стаканов.
Аппаратная пленарного зала форума - его техническое сердце. Здесь формируется изображение на экраны и в телетрансляцию, отсюда производится управление звуком и светом.
Важный элемент многих форумов - церемонии. Интеграция площадки для подписания в зал пленарного заседания обеспечивает непрерывность сценария форума.
Для общения спикеров и гостей форума с прессой мы выделяем отдельную площадку, оборудованную телевизионным светом и фоном, разработанным с учетом телевизионного кадра.
Для сессионных заседаний и круглых столов оборудуются отдельные помещения. Даже в небольшие залы мы устанавливаем конференционные микрофоны и звукоусиление.
Для комфортного делового общения участников мы застраиваем комнаты с мягкими диванными группами.
Часть делового общения происходит во время кофе-брейков. Оформление, планировка и меню кофебрейков во многом определяют комфорт и эффективность коммуникации "на ногах".
Для ключевых спикеров и важных персон застраиваются комнаты ожидания и переговоров.
Рабочей группе форума мы предоставляем рабочие места с высокоскоростным интернетом, доступом к медиабанку и каналам трансляции форума, принтерами и расходными материалами.
